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    数字档案管理系统

    数字档案管理系统

    2017/01/12

    数字档案管理系统是一个单机版应用系统,其功能涵盖档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、利用。提供了基本覆盖档案管理各项工作的主要功能,包括档案接收、档案管理、档案利用、开放档案鉴定等功能模块。各个模块彼此相互衔接,形成有机整体。

    一、适应范围该系统适用于机关、企事业单位的档案、资料及知识管理部门,通过该系统能够方便地管理和检索档案、资料等有价值信息,提高了档案、资料的利用价值与效率。

    二、系统特点:

    开放式平台操作系统界面友好,简洁直观

    自定义模版

    报表类型,可定义到字段级

    矩阵式权限管理体系

    三、软硬件工作环境:WindowsXP/Win7+MSOffice

    四、系统主要功能介绍收集系统包括“档案数字化”和“数字档案化”二大模块,前者在企业已有的办公系统中对电子文件归档后进入收集系统,后者将室藏档案通过扫描、模拟向数字转换等手段进入收集系统。收集系统包括多个分布式的、超大规模的、具有可互操作的异构电子文件资源库。整理系统是档案业务管理的核心,用户对已经形成的电子档案进行管理,做到档案的整理、鉴定、保管、统计利用、查询等业务综合管理。能处理档案部门所有的档案管理业务,并交换档案(即电子归档,包括管理信息、数字化档案和数字档案)。

    现如今,人们对资源的需求不仅仅是“无所不有”,而且是“无处不在”。近年来,“云计算+移动终端”模式势头强劲,在可以预见的未来,它为人们的生活和工作方式带来了全新的体验。将数字档案的利用范围延伸到了移动终端的领域,并推动档案信息的利用走向云端。移动档案馆是依托目前比较成熟的无线移动网络、互联网及多媒体技术,通过各种移动设备(如手机、平板电脑等)实现档案工作者随时随地的进行档案数据的查询、浏览与借阅的档案馆(室)信息的平台。

    针对档案馆(室)服务特点量身打造

    档案馆(室)是一个专门收集有价值的零散文件、进行整理归档,并提供需求者进行有效利用的机构。由于档案特有的凭证和参考价值,因此为需求者提供及时有效的利用服务是档案馆(室)的核心所在。信息时代,传统的依靠数字网络环境的档案利用方式由于自身空间的局限性,已经无法满足实时迅速的查询需求,档案利用者需要更优质、更主动的服务。而移动档案馆的推出适时解决了传统档案管理的局限性,扩大了档案利用过程中原本被限定的有限空间、时间、服务等范围。移动档案馆还节约了利用者往返档案馆(室)的时间,改变了档案利用的方式、提高了档案利用的效率。

    便捷的查询借阅服务

    移动档案馆完美融合档案系统数据库,用户只需输入用户名密码登陆系统,通过手持终端设备自由查阅档案资源。针对开放档案以及有权限的档案资源,利用者可以直接进行全文阅读,部分受权限控制的档案可以进行电子借阅申请。移动档案馆的手持设备搜索平台与系统当中的档案搜索模块保持功能上的一致性,能够实现手持设备与多种的数据库类型以及各种不同格式文档的之间交互处理,使得WORDEXCELPDFTXTHTML等版式文件以及WMVMP4WMAMPEG等多媒体文件都可以在手持终端上正常显示,无需利用者额外下载多种阅读器。

    数据推送模式由被动转向主动

    如今信息的推送随处可见,我们经常会收到类似商品打折信息、美食品尝信息等各大网站推送的消息,这便是我们通常所说的主动式服务。档案利用的主动式服务在移动档案馆系统中也有应用。移动档案馆中的个人订阅模块,可以根据个人所关注的档案内容。例如设置“年度为2014年、题名包含‘党代会’”的相关订阅条件,当系统归档库中出现符合订阅条件的档案数据时,移动档案馆系统会自动提醒当前利用者有新的订阅信息出现,并由系统将信息主动推送给利用者。这是传统档案管理系统的被动由用户查询数据的利用模式彻底改变为主动为用户推送数据的全新模式。

    9月隆重发布以来,受到了档案局、档案馆、集团式企业用户的高度关注,档案系统单位已纷纷着力部署。量子伟业已持续创新的专业实力将为中国档案信息化快速发展继续贡献力量,为我国的档案强国战略做出突出贡献。

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